Stvorite spajanje pošte s Wordom - vodič
Funkcija slova u obrascu u Wordu zasigurno je jedna od najpopularnijih funkcija u obradi teksta. Ako se malo upoznate s njom, ubuduće možete lako stvoriti stotine pisama u samo nekoliko klikova.
Put do masovnog dokumenta
Pismo obrasca sastoji se od dva dijela, glavnog dokumenta - koji je uglavnom jednak za sve primatelje, i pojedinačnih podataka pojedinih primatelja. Tri klikova mišem su potrebna da biste došli do pravog izbornika.
- Prvo odaberite stavku izbornika "Pošiljka" na kartici Word.
- Zatim otvorite podizbornik u grupi "Pokreni spajanje pošte".
- Za svoja prva pisma trebate se povjeriti "pomoćniku za spajanje pošte".
Pomoćnik za spajanje pošte s Worda - koristan pomoć za vaše prve pokušaje
- Prvo morate odabrati vrstu dokumenta u Mail Merge Assistant - u našem slučaju „slova“.
Početni dokument - osnova za obrazac
Početni ili glavni dokument je stvarno pismo kojem ćete kasnije dodati popis primatelja. Opet, imate različite mogućnosti izbora:
- Rad nastavljate na već otvorenom dokumentu Word.
- Odaberete predložak i modificirate ga prema vašim potrebama.
- Otvaraš pismo koje je već stvoreno.
Popis primatelja - najvažniji dio serijskih dokumenata
S dobro strukturiranim popisima primatelja uštedjet ćete sebi puno posla u budućnosti. Stoga biste trebali izdvojiti nekoliko minuta unaprijed i dobro razmisliti koje kombinacije podataka imaju najviše smisla za vaše potrebe. Treba li postojati nekoliko popisa ili samo jedan i koji se podaci moraju zabilježiti za svaki slučaj. Preciznije planirate unaprijed, što će složenija slova oblika biti kasnije. Pomoćnik spajanja pošte nudi vam pristup različitim izvorima podataka:
- Odaberete postojeći popis primatelja.
- Pristupite svojim Outlookovim kontaktima.
- Sada stvarate novi popis.
Posljednji koraci - pojedini dijelovi postaju serijsko pismo
Nakon što ste odabrali prave komponente, sve što morate učiniti je sastaviti ih u obrazac.
- Prije svega, postavite adresni blok na mjesto koje je predviđeno u vašem dokumentu.
- Učinite isto s linijom pozdrava.
- To je obično dovoljno, ali, naravno, možete dodati i dodatna polja ako želite. Kada umetnete sva polja, pismo vašeg obrasca je spremno.
Funkciju pisma obrasca, naravno, nećete naći samo u MS Office-u, već i u ostalim uredskim paketima, kao što su Open Office ili Libre Office. Ove su upute stvorene u programu Word 2010.