Outlook: diktirajte e-poštu - kako to radi

Ako želite diktirati e-poštu u programu Outlook umjesto da je kucate na tipkovnici, to je vrlo jednostavno. Sve što trebate učiniti je unaprijed dodati mali (besplatni) alat.

Diktirajte e-poštu u programu Outlook: Instalirajte Dictate proširenje

Od verzije Outlook 13 ili novije verzije, možete koristiti dodatak Dictate. Proširenje nije kompatibilno samo s Outlookom, već djeluje i za ostale MS Office proizvode kao što su Word i PowerPoint.

1. Dodatak preuzmite iz područja za preuzimanje CHIP-a besplatno.
2. Otvorite Outlook i pomaknite se do gore "Datoteka> Opcije> Dodaci".
3. Sada kliknite na "Idi ..." pod "Upravljanje: COM dodaci" i u novom prozoru odaberite "Dodaj ...".
4. Dođite do lokacije preuzetog dodatka, kliknite ga i zatim odaberite U redu.
5. Provjerite je li označen "Microsoft Dictate" i spremite postavku s "OK".

Glasovne naredbe za Outlook: Kako diktirati e-poštu

Do sada naredbe rade samo na engleskom jeziku. Ali tekst pošte možete diktirati na njemačkom i na preko 60 drugih jezika. Otvorite novu e-poštu, pritisnite "Snimi" i tekst možete pisati bez ruku pomoću uređaja za snimanje, poput slušalica. Evo nekoliko korisnih naredbi za nespremanje ruku e-pošte:

• "Izbriši": izbriši zadnju prepoznatu riječ
• "Potpuno zaustavljanje" ili "Razdoblje": zadana vrijednost
• "Upitni znak": upitnik
• "Debelo crijevo": debelo crijevo
• "Koma": zarez
• "Novi redak": Novi odlomak
• "Stop diktatu": zaustavlja snimanje

Iskoristite više Outlooka: najbolji hakeri za Outlook

U sljedećem postu pročitajte kako možete koristiti i sustav Windows 10 s Cortana hands-free upotrebom glasovnih naredbi.