Microsoft Access: 5 najboljih savjeta
U ovom praktičnom savjetu pronaći ćete najbolje savjete koji vam omogućuju učinkovitiji rad u programu Microsoft Access.
Savjet za Microsoft Access: sakrijte vrpcu za bolji pregled
- Kliknite malu strelicu u gornjem desnom kutu da biste sakrili traku izbornika.
- To vam daje bolji pregled sadržaja baze podataka. Možete upotrijebiti istu strelicu za trajno prikazivanje kartica.
- Alternativno, možete pritisnuti [Ctrl] + [F1] ili dvokliknite karticu
Microsoftov pristup: Savjeti za prečice
Pomoću prečaca možete raditi produktivnije ako uštedite stalnu upotrebu miša. Ovdje možete pronaći neke važne prečace.
- [Ctrl] + [N]: upotrijebite ovu prečac za otvaranje nove baze podataka.
- [Ctrl] + [O]: Ova kombinacija tipki omogućuje otvaranje postojeće baze podataka.
- [Ctrl] + [F]: za otvaranje kartice Pronalaženje u dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni.
- [Ctrl] + [H]: Ako koristite ovaj prečac, u dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni" otvara se kartica "Zamijeni".
- [F7]: Upotrijebite tipku [F7] za provjeru pravopisa.
- [Kartica]: Upotrijebite tipku za pomicanje do sljedeće kartice.
- [Alt] + [Dolje]: Ova prečica otvara kombinirani okvir.
- [Ctrl] + [F6]: Upotrijebite kombinaciju tipki [Ctrl] + [F6] za prebacivanje između otvorenih prozora.
Radite s prilozima u programu Microsoft Access
- Pomoću vrste podataka "Prilog" možete spremiti privitke u polje slično e-pošti.
- Nakon što ste kao vrstu podataka polja odabrali "Postrojenje", unesite, na primjer, "Pokrivač" kao oznaku u svojstvima polja.
- Sada ćete pronaći papirni isječak u polju "Cover" u tablici.
- Dvaput kliknite isječak za papir da biste otvorili dijaloški prozor "Prilozi"
- Ako kliknete gumb "Dodaj", možete dodati sliku ili drugu datoteku.
Savjeti za izračun u tablici Microsoft Access
- Takozvana "Izračunana polja" omogućuju vam izračun numeričkih vrijednosti izravno u tablici.
- Za to vam treba barem jedno numeričko polje.
- U prikazu dizajna odaberite vrstu podataka polja "Računato".
- U generatoru izraza koji se sada pojavljuje odaberite polja koja želite izračunati.
- Na primjer, ako želite dodati PDV u polje cijena, formula je "[Cijena] * 1, 19".
Uštedite prostor i stabilizirajte bazu podataka u programu Microsoft Access
- Baze podataka mogu dugoročno postati vrlo opsežne i složene.
- Microsoft Access ne oslobađa automatski memoriju jednom kad je korištena. Uz to, Access mnogo djeluje interno s pokazateljima koji ponekad ne pronađu odgovarajući zadatak.
- Kao rezultat toga, Access ponekad djeluje polako i ne radi sve. Možete im se suprotstaviti komprimiranjem i popravkom podataka.
- Kliknite karticu "Alati baze podataka" i tamo u grupi "Alati" naredbe "Sažimanje i popravak baze podataka". Promjene su obično jasno uočljive.
Drugi praktični savjet glasi kako možete uvesti Excel tablice u Access.