Excel: Primjenite djelomični rezultat - to je tako jednostavno

Podtotalnu funkciju možete koristiti u Excel tablicama u kojima su vrijednosti dodijeljene različitim kategorijama. Ovo je koristan alat za zbrajanje vrijednosti poredanih prema karakteristikama, za pronalaženje najveće ili najmanje vrijednosti ili za prosjek. Pokazat ćemo vam kako stvoriti djelomične rezultate u Excelu - također možete slijediti pojedine korake u našoj galeriji slika.

Primijeni djelomični rezultat: Poredaj Excel popis

Prije nego što u Excel možete umetnuti djelomične rezultate, morate sortirati popis po kategorijama. U našem primjeru sortiramo popis godišnjeg dohotka po mjesecu i ostvarujemo prodaju kao djelomični rezultat za svaki mjesec. Popis prvo sortiramo po mjesecu:

Kliknite bilo koju ćeliju na popisu.
Odaberite karticu "Podaci" i kliknite "Sortiraj" u području "Poredaj i filtriraj".
Odaberite stupac po kojem želite sortirati i odaberite po kojem ćete atributu sortirati. Odabiremo stupac A u kojem su mjeseci i sortiramo prema "vrijednostima".
Napokon određujete naredbu. Ovdje sortiramo prema korisniku i odaberemo odgovarajući popis.
Potvrdite s "OK". Popis sada treba razvrstati na odgovarajući način.

Popis Excela: Primjenite djelomični rezultat

Nakon razvrstavanja, možete umetnuti djelomične rezultate. Izračunavamo zbroj prodaje za svaki mjesec.

Ponovno kliknite bilo koju ćeliju na vašem popisu.
Na kartici "Podaci" kliknite "Djelomični rezultat" u području "Okvir".
Sada ćete vidjeti prozor u kojem možete prilagoditi parametre za svoje djelomične rezultate. Excel ovdje često postavlja prave postavke.
U "Grupi po" odaberite kategoriju za koju želite stvoriti djelomične rezultate. Ovdje biramo "Mjesec".
"Upotreba" određuje vrstu djelomičnog rezultata. Uz običnu svotu, možete stvoriti i prosjek, proizvod, najvišu ili najnižu vrijednost i još mnogo toga. Odlučimo se za "zbroj".
Sa "Dodaj djelomični rezultat u" odabirete u koji stupac želite primijeniti djelomične rezultate. Ovdje odabiremo "prodaju".
Možete ostaviti kvačicu na "Zamijeni postojeće djelomične rezultate" aktiviranom. Ako želite kasnije dodati dodatne djelomične rezultate, isključite ovu opciju.
Ako je potrebno, možete umetnuti prijelom stranice nakon svakog djelomičnog rezultata.
Ostavite kvačicu pored "Prikaži rezultate ispod podataka" i potvrdite s "U redu".
Excel sada pokazuje odgovarajući djelomični rezultat u svakoj kategoriji. Pomoću navigacije na lijevoj strani možete sakriti područja klikom na brojeve i prikazati ih ponovo plus. To popis čini jasnim.
Na kraju, možete formatirati popis po želji.

Dodajte ugniježđene podvrste na Excel popis

Ako je potrebno, možete dodati daljnje, ugniježđene djelomične rezultate. U našem primjeru također dodajemo ukupne iznose po vrsti proizvoda svakog mjeseca.

Kliknite ponovo bilo koju ćeliju u tablici i odaberite stavku izbornika "Pod rezultat" kao što je gore opisano.
Sada u dijaloškom okviru odaberite podtemu za koju želite primijeniti djelomični rezultat. Ovdje odabiremo "Upišite".
Opet se odlučujemo za zbroj i dodajemo djelomični rezultat u "prodaju".
Deaktivirajte opciju "Zamijeni postojeće djelomične rezultate" i potvrdi sa "U redu".

Uklonite djelomične rezultate s popisa Excel

Ako vam djelomični rezultati više ne trebaju, možete ih izbrisati s popisa sa samo nekoliko klikova.

Kliknite bilo koju ćeliju u tablici i ponovno odaberite "Djelomični rezultat".
U dijaloškom okviru kliknite "Ukloni sve".
Excel sada uklanja sve djelomične rezultate s popisa i vraća izvorno oblikovanje.