Povežite Excel datoteke zajedno - tako da to funkcionira
Ako su vam potrebni isti podaci u različitim Excel datotekama, povezivanje odgovarajućih tablica je dobro i prije svega rješenje za uštedu vremena. Excel možete koristiti za povezivanje različitih radnih listova radne knjižice, kao i tablica iz različitih radnih knjiga.
Povežite različite uredske datoteke u Excelu
Spajanjem tablica osiguravate da u svim povezanim ćelijama imate uvijek potpuno jednake brojeve. Ako ispravite brojeve u izvornoj tablici, ispravke automatski primjenjuju povezane tablice. U našem malom primjeru, tvrtka ima nekoliko podružnica u različitim gradovima, a podatke s radnog lista "Prodaja po grani" povezujemo s radnim listovima "Prodaja po gradu". Možete, naravno, unijeti adrese ćelija koje trebate povezati ručno, ali sljedeća je inačica praktičnija:
- Započinjemo s tablicom "Prihod po gradu" u koju se prenose dnevni prihodi svih grana po gradu. Da biste to učinili, idite na ćeliju D5 koja bi nakon veze trebala sadržavati ukupnu prodaju Kelna u prvom kalendarskom tjednu.
- Unesite znak jednakosti u ćeliju D5, a zatim idite na radni list "Prodaja po podružnici", koji sadrži podatke koje treba povezati.
- Tamo kliknite na ćeliju E10 u kojoj su ukupne prodaje svih ogranaka Kölna od 01. 02. 2014., a zatim pritisnite tipku [Povratak].
- Nakon toga automatski ćete se vratiti na listu "Prihod po gradu". Prethodno odabrana ćelija D5 sada sadrži iste podatke kao i ćelija E10 na radnom listu "Prodaja po grani".
- Ako sada promijenite bilo koji broj u tablici "Prodaja po grani" koji pripada ćeliji E10, broj u ćeliji D5 na radnom listu "Prodaja po gradu" također se automatski mijenja.
Aritmetičke operacije s povezanim Excel ćelijama
- Naravno, također možete izvoditi aritmetičke operacije s povezanim ćelijama u Excelu.
- U naš mali primjer u povezanu ćeliju D5 tablice "Prodaja po gradu" dodajemo svu dnevnu prodaju prvog kalendarskog tjedna iz tablice "Prodaja po podružnici". Radni list "Prihod po gradu" u ćeliji D5 konačno sadrži ukupni prihod iz Kölna za prvi tjedan 2014. godine.
- Da biste to postigli, prvo idite na ćeliju D5 u tablici "Prihod po gradu" i dodajte znak plus na vezu.
- Zatim idite na ćeliju F11 na radnom listu "Prodaja po grani", koji sadrži ukupnu prodaju Kölna za 01.03.2014.
- Ako zatvorite vezu tipkom [Return], vratite se na radni list "Prodaja po gradu", a iznos u ćeliji D5 sada se sastoji od zbroja dvije dnevne prodaje.
- Naravno, u formulu možete i ručno unijeti nedostajuće dane kalendarskog tjedna. Samo dodate odgovarajuće ćelije u tablicu "Prihod po trgovini".
- U našem primjeru izgleda ovako: = 'Podružnice prodaje'! E10 + 'Podružnice prodaje'! F10 + 'Podružnice prodaje'! G10
Ako ste formatirali tablice i želite spriječiti slučajno uklanjanje oblikovanja, pokazat ćemo vam kako se ovdje radi.