Uredite Excel datoteku zajedno - tako će ona funkcionirati
Ako želite raditi s kolegama na Excel datoteci, često nastaju problemi i sukobi s Excelom. Pokazat ćemo vam što morate postaviti tako da obrada spojeva teče bez problema.
Podijelite Excel datoteku za uređivanje
Prije nego što možete raditi na Excelovoj datoteci s nekoliko ljudi, morate je objaviti. To omogućuje bilo kojem od odabranih ljudi pristup datoteci i unošenje promjena.
- Otvorite Excel dokument i na kartici "Pregled" odaberite "Dijeli radnu knjižicu".
- Otvara se dijaloški prozor u kojem morate aktivirati kvačicu za "Dopusti uređivanje više korisnika istovremeno". Potvrdite s OK.
- Od vas će se tražiti da spremite datoteku. Možete odabrati bilo koju lokaciju za to. Nakon što ste spremili datoteku, iz slova "Odobreno" možete vidjeti naziv dokumenta koji je odobren.
Radite na Excelovoj datoteci s nekoliko korisnika istovremeno
Sada ste pustili Excel datoteku i pripremili je za uređivanje od strane više korisnika istovremeno. Kako bi svi mogli pristupiti toj datoteci, trebali biste je spremiti na interni poslužitelj ili u oblak, inače je datoteka dostupna samo na vašem računalu.
- Ako je nekoliko korisnika radilo na Excelovoj datoteci i spremilo promjene, možete vidjeti tko je izvršio promjene.
- Da biste to učinili, kliknite karticu "Pratite promjene" na kartici "Pregled", a zatim na "Označi promjene".
- U dijaloškom prozoru sada možete ograničiti koje promjene želite istaknuti iz kojeg razdoblja, po kojoj osobi ili u kojem rasponu ćelija.
- Promijenjene ćelije sada su identificirane obojenim okvirom. Ako mišem prebacite preko ćelije, vidjet ćete koje je promjene u kojoj vremenu napravila ta osoba.