Primjena prema DIN 5008: ovo morate uzeti u obzir
Njemački institut za normizaciju razvio je standard DIN 5008 prema kojem trebate podnijeti zahtjev. Pokazujemo vam što morate uzeti u obzir u okviru ovog standarda.
Što je standard DIN 5008?
Njemački institut za standardizaciju, koji kratici DIN daje naziv, razvija dobrovoljne standarde koji su namijenjeni standardizaciji poslovanja i poslovnog života. Na primjer, DIN A4 standard dolazi iz instituta i odražava veličinu formata papira. Standard DIN 5008 postavlja standarde koji se odnose na poslovna pisma i slova na aplikaciji, posebno njihovo oblikovanje.
Kako se prijaviti prema DIN 5008:
Standard DIN 5008 uglavnom se odnosi na oblikovanje, od margina stranice, na ispravno pozicioniranje adrese, sve do veličine fonta. Najvažnije komponente DIN 5008 su sljedeće:
- Margine: Čak i margine nisu nevažne i treba ih postaviti na sljedeći način: Lijevo: 2, 5 cm; desno: 2, 0 cm; vrh: 2, 0 cm; dno: 2, 0 cm.
- Isticanje: Važne informacije o vašoj aplikaciji možete i morate označiti isticanjem. To se postiže podebljanim ili kosim slovima, podvlačenjem, odabirom drugog slova, veličine, boje, uvlačenja i centriranja.
- Datum: možete odabrati između tri formata za datum. To ide dan-mjesec-dan (2011-07-06), day.month.year (6. srpnja 2011) ili day.month-year.year (6. srpnja 2011) s razmacima između brojeva i riječi.
- Veličina fonta: Veličina fonta ne smije biti manja od 11pt, preporučuje se veličina 12pt kako bi se osigurala bolja čitljivost. Usput, mnogo HR osoblja ispisuje vašu prijavu. Ispravna veličina fonta ovisi i o odabranom fontu.
- Font: Koristite sans-serif fontove poput Arial ili Helvetica. Serijske su oznake i karike na pojedinim slovima. Times New Roman više se ne smatra najuglednijim i najboljim fontom, već je zastario i zastario. Kao font odaberite Arial, Helvetica ili Trebuchet MS.
Moram li se prijaviti prema DIN 5008?
Jasan odgovor: Ne. Kao i svi DIN standardi, standard DIN 5008 dobrovoljan je zahtjev koji bi trebao pomoći, a ne biti obvezujući. Međutim, standard pomaže poslodavcu i govori mu gdje može pronaći koje informacije na prvi pogled. Tako DIN 5008 služi za lakše čitanje i strukturu, pa biste ga trebali uzeti u obzir. Posebno u zanimanjima koja uključuju pisanje mnogih poslovnih pisama, u pismu svoje prijave već bi trebali pokazati da znate „pravila“ norme DIN 5008.
Ako tražite uzorak za propratno pismo, naći ćete ga u našem sljedećem članku.