Uvjetno oblikovanje u Accessu - kako to radi
Uz uvjetno oblikovanje, možete označiti određena polja ili vrijednosti u Accessu. Objašnjavamo vam kako možete koristiti ovu značajku u Pristupnim obrascima.
Nazovite uvjetno oblikovanje u programu Access
Uz postupak opisan ovdje, možete započeti uvjetno oblikovanje u programu Access od verzije 2010.
- Otvorite odgovarajući obrazac u dizajnerskom prikazu. Da biste to učinili, kliknite "View"> "Design Design" na vrpci "Start".
- Odaberite polje čije vrijednosti želite istaknuti.
- Dođite do kartice Format.
- Kliknite gumb Uvjetno oblikovanje u grupi Kontrolno oblikovanje, a zatim kliknite gumb Novo pravilo.
- U dijaloškom okviru koji se otvorio odaberite vrstu pravila "Provjerite vrijednosti u trenutnom zapisu podataka ili upotrijebite izraz".
- Druga vrsta pravila je "Usporedi s drugim zapisima podataka". To vam omogućuje da označite vrijednosti polja u odnosu na ostale zapise podataka po širini traka.
- Ova vrsta prikaza posebno je pogodna za upotrebu u kontinuiranim oblicima, jer su zapisi podataka prikazani jedan ispod drugog.
Postavite uvjete za uvjetno oblikovanje u Accessu
Sada odaberite jedan od mogućih uvjeta.
- Sa "Vrijednost polja je" definirate oblikovanje ako vrijednost polja ispunjava određeni uvjet.
- "Izraz je" određuje oblikovanje koje može ovisiti ne samo o vrijednosti trenutnog polja, već i o drugim poljima ili o potpuno različitim čimbenicima. Ako pritisnete gumb s tri točke, doći ćete do "Generator izraza". Moguće su kategorije izraza i vrijednosti izraza. Ovdje ćete također pronaći primjere strukture formula.
- Odabirom "Polje ima fokus" definirate oblikovanje koje se prikazuje kad je kursor u imenovanom polju.
Primjer aplikacije uvjetnog oblikovanja u Accessu
Ako želite istaknuti članak čija je zaliha manja od 10 komada, upotrijebite uvjetno oblikovanje za polje "Komad".
- Odaberite odgovarajuće polje u dizajnerskom prikazu obrasca i otvorite dijalog za uređivanje uvjetnog oblikovanja.
- Prvo odaberite "Vrijednost polja je", a zatim "Između". Zatim unesite od 1 do 9.
- Sljedeći je korak odabir odgovarajuće boje za font i / ili pozadinu.
- Kliknite gumb "U redu".
- Vratite se na prikaz obrasca.
- Svi zapisi podataka u kojima je broj komada manji od 10 sada su prikazani u odabranom formatu.