Pristup: najvažniji filtri za obrasce
U obrascima imate razne mogućnosti filtriranja podataka u Accessu bez potrebe za stvaranjem upita. Možete saznati koji su najvažniji filtri u ovom praktičnom savjetu.
Pristup: Upotrijebite opće filtre za obrasce
Opći filtar omogućuje vam odabir vrijednosti. Tekstni filtri poput "Sadrži" ili "Jednako" mogući su i kod ove vrste filtera. Možete koristiti ovdje opisane postupke za Pristup 2010.
- Na jedno polje možete primijeniti samo opće filtre. Ako želite filtrirati više polja, filtre morate primijeniti zasebno ili upotrijebiti naprednu opciju filtra.
- Dođite do polja koje želite filtrirati.
- Sada kliknite "Filter" u vrpci na kartici "Start".
- Ako u prikazu tablice imate obrazac, možete kliknuti i strelicu u zaglavlju polja na desnom rubu stupca.
- Sada su prikazane moguće opcije filtra.
- Sadržaj polja od A do Z možete sortirati uzlaznim ili silaznim redoslijedom.
- Također ćete vidjeti popis svih vrijednosti koje su spremljene u trenutnom polju.
- Pomoću potvrdnih okvira možete filtrirati jednu ili više vrijednosti. Uklonite kvačice ako želite izuzeti sadržaj iz rezultata.
- Za detaljne rezultate odaberite "Filter filtra". Na primjer, ako želite filtrirati imena iz obrasca koji sadrži slovo T, odaberite "Sadrži", a zatim unesite T.
- Ponekad nećete vidjeti opći filtar. To je zato što ova opcija nije dostupna za polja vrsta "Da / Ne", "OLE objekt", "Memo" i "Prilog".
Pristup: Upotrijebite filtre na temelju odabira
Ako želite postaviti filtar za određeni odabrani sadržaj polja, to možete učiniti pomoću filtra na temelju odabira.
- Dođite do vrha "Start" u vrpci i kliknite "Odabir" u grupi "Sortiraj i filtriraj".
- Sada dobivate padajući popis koji vam pokazuje dostupne opcije filtra za vaš izbor.
- Na primjer, imate listu učenika i odabrali ste polje s unosom "Student". Filtar na temelju odabira sada vam pruža razne opcije filtra oko izraza "student". Filtriranje "Sadrži studente" dobivate rezultat svih učenika u vašem razredu. Studenti su isključeni iz rezultata.
- Opcije za filtre na temelju odabira također se razlikuju ovisno o vrsti podataka.
Pristup: Upotrijebite filtre na temelju obrasca
Ovaj vam filtar pomaže ako želite filtrirati nekoliko polja na jednom obrascu.
- Na kartici Početna u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno> Filter na temelju obrasca.
- Pristup sada stvara prazan obrazac s vašim poljima.
- Možete ispuniti koliko želite polja s kriterijima filtra.
- Pristup vam zatim prikazuje odgovarajuće zapise.
- S ovim filtrom ne možete koristiti sljedeće vrste polja: "Više vrijednosti", "Napomena", "Hiperveza", "Da / Ne" i "OLE objekt".
Pristup: Stvorite vlastite kriterije pomoću posebnog filtra
Ponekad standardni filtri nisu dovoljni. Pomoću posebnog filtra možete sami napisati svoje kriterije filtra. Da biste pravilno koristili ovaj filtar, već biste trebali biti upoznati s stvaranjem upita.
- Otvorite obrazac u prikazu obrasca.
- Obavezno još nema filtriranje podataka.
- Da biste to učinili, kliknite na "Napredno" i "Izbriši sve filtre" u grupi "Sortiraj i filtriraj" na kartici "Start".
- Ako je "Izbriši sve filtre" skriven, nijedan filtar nije aktivan i možete prijeći na sljedeći korak.
- Kliknite ponovo "Napredno", a zatim "Posebni filtri / sortiranje".
- Dodajte polja s popisa na koja želite primijeniti filtar.
- U redak "Kriteriji" polja unesite željene kriterije.
- Kriteriji su grupirani. Prikazat će se samo zapisi podataka koji ispunjavaju sve kriterije iz svih polja.
- Ako su vam potrebni pojedinačni kriteriji za pojedino polje, unesite prvi kriterij u liniju "Kriteriji" i sljedeći kriterij u liniji "Ili".
- Svi kriteriji koje koristite u retku "Ili" filtrirani su kao alternativa kriteriju u retku "Kriterij".
- Na primjer, ako kao kriterij upišete "učenik", dobit ćete samo rezultate koji imaju ovaj unos. Ako unesete "učenik" pod "Ili", dobit ćete podatke koji uključuju i učenika i učenika.