Outlook Calendar: Upravljanje sastancima - najbolji savjeti
Želite li lakše upravljati svojim terminima u kalendaru Outlook? Pokazujemo vam najbolje savjete za bolju organizaciju sastanaka u programu Outlook.
Savjet 1: Pozovite sudionike u sastanak u programu Outlook
Ako planirate sastanak, možete pozvati željene sudionike izravno putem Outlook sastanka stvorenog. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Prebacite se na prikaz kalendara Outlooka i otvorite novi sastanak s gumbom "Novi sastanak".
- Sada možete ostaviti poruku sudionicima u tekstnom polju, koja će se tada pojaviti u pozivu putem e-pošte.
- U izborniku "Start" kliknite "Pozovi sudionike" u odjeljku "Sudionici".
- Unesite adrese e-pošte svih sudionika.
- Ponovno provjerite vrijeme i datum i kliknite na "Pošalji".
- Ako naknadno promijenite vrijeme, datum ili sudionike, možete ponovno poslati podatke svim sudionicima ili samo novim sudionicima.
Savjet 2: Dijelite kalendar bez privatnih obaveza
Da biste lakše planirali sastanke sa kolegama, trebate dijeliti kalendare jedan s drugim.
- U prikazu kalendara na lijevoj strani ćete pronaći popis svojih kalendara ("Moji kalendari"). Desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite podijeliti.
- Pod stavkom "Dijeli" odaberite "Dijeli kalendar".
- Otvara se poruka e-pošte s opcijama dijeljenja. Sada unesite adrese e-pošte svih kolega koji bi trebali imati pristup vašem kalendaru. Možete i zatražiti puštanje kalendara vaših kolega.
- U odjeljku "Pojedinosti" možete odrediti koliko pozvane osobe mogu vidjeti iz vašeg kalendara. Na primjer, opcija "Samo dostupnost" prikazuje samo blokirane sastanke bez dodatnih informacija o sastanku.
- Ako je potrebno, u pozivnicu dodajte informativni tekst i kliknite na "Pošalji".
Savjet 3: Stvaranje obveza u programu Outlook
Za redovite sastanke također možete stvoriti niz obaveza u Outlooku, na primjer za tjedne sastanke s timom:
- U prikazu termina u izborniku "Start" u odjeljku "Opcije" odaberite gumb "Vrsta serije".
- Sada odredite vrijeme termina za seriju.
- U odjeljku "Uzorci serija" određujete ritam u kojem bi se sastanak trebao odvijati, na primjer tjedno, mjesečno ili godišnje.
- Pod "Trajanje serije" možete definirati datum početka prvog sastanka, kao i broj ponavljanja.
Prikazani savjet odnosi se na Microsoft Outlook Professional Plus 2013 u vezi s poslužiteljem Microsoft Exchange. U drugim verzijama stavke izbornika mogu se razlikovati. U daljnjim praktičnim savjetima objašnjavamo kako možete izvesti Outlook kalendar u drugi program e-pošte ili kako možete izbrisati stare unose u kalendar.