Izrada grafikona organizacije pomoću PowerPointa - brzi vodič
Ako želite stvoriti organizacijsku shemu za svoju tvrtku, udrugu ili neku drugu instituciju, na PowerPointu možete koristiti brojne predloške formata. U samo tri koraka stvorili ste shemu profesionalne organizacije s MS Powerpoint-om.
1. korak: pronađite predložak u programu PowerPoint
U programu Microsoft Office Powerpoint 2007 na sustavu Windows 7 kreirate organizacijsku shemu na sljedeći način:
- Otvorite novi projekt u programu Microsoft Office Powerpoint i odaberite prazan slajd.
- U izborniku "Umetanje" nalazi se gumb "SmartArt". Ovdje ćete pronaći mnogo različitih predložaka.
- Otvorite SmartArt i odaberite popis "Hijerarhija". Sada vam se prikazuje nekoliko opcija grafičkog prikaza: Prvi simbol se naziva organizacijski grafikon - možete, naravno, odabrati i jedan od drugih oblika reprezentacije.
Korak 2: Prilagodite organizacijski grafikon
- Prvo ćete dobiti početnu grafiku koju morate označiti. Dijaloški prozor se automatski otvara.
- U izborniku s lijeve strane nalazi se gumb "Dodaj oblik" - ovdje možete stvoriti dodatne elemente i razine. Ovo je posebno korisno za detaljan organizacijski grafikon s mnogim široko razgranatim razinama.
- Ako kasnije želite dodati dodatne elemente, to možete učiniti klikom na organizacijski grafikon ispod stavke izbornika "Nacrt".
Korak 3: Kako formatirati organizacijsku shemu
Sa samo nekoliko klikova možete dati organizacijskom grafikonu završni dodir:
- Da biste to učinili, kliknite na organizacijsku shemu u gornjem glavnom izborniku, krajnje desno na "Dizajn", ispod naziva "SmartArt-Tools" (vidi sliku).
- Tamo možete odabrati različite dizajne, kao što su 3D dizajn, blok predložak ili format pločica, u području "SmartArt listovi stila". Na taj način možete organizacijskom grafikonu dati moderan njuh.
- Osim dizajna, možete mijenjati i boju grafike. Tu su i uzorci boja, odmah uz predloške formata.
- Prikazane boje ovise o odabranom tipu skice vaše PowerPoint prezentacije. Za ostale boje možete odabrati glavni izgled boja u glavnom izborniku "Dizajn" pod "Boje" ili ručno promijeniti boju elementa.
- Sve što trebate učiniti je desnim klikom na odgovarajući obrazac i kliknite na "Format forme". U ovom prozoru možete formatirati bilo koji oblik organizacijskog grafikona po želji. Na ovaj način možete kreirati organizacijsku shemu prema svojim željama.
Ovdje smo sastavili 10 najboljih savjeta za uspješnu prezentaciju PowerPointa.